Protección de datos

Política de Privacidad

Última actualización: agosto de 2026

En la Asociación PrevenClic nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Esta política explica de forma clara cómo tratamos los datos que los usuarios nos facilitan al utilizar nuestra web, cumpliendo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

Identidad: PrevenClic
CIF: G75340976
Domicilio: Avenida Ramón Menéndez Pidal 38, 2.º — 02005 Albacete (España)
Correo electrónico: colaboradores@prevenclic.org
Inscripción: Registro Nacional de Asociaciones nº 629241

2. ¿Qué datos recogemos y con qué finalidad?

PrevenClic aplica el principio de minimización de datos: solo recogemos los datos estrictamente necesarios para cada finalidad. Estos son los tratamientos que realizamos:

a) Contacto por correo electrónico

Datos tratados: nombre, correo electrónico y los que el usuario incluya libremente en su mensaje.
Finalidad: atender consultas, responder peticiones de información y gestionar solicitudes de colaboración.
Base legal: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD), manifestado al enviarnos voluntariamente un correo.
Conservación: durante el tiempo necesario para atender la consulta y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción que resulten aplicables.

b) Solicitudes de colaboración y alta como socio o socia

Datos tratados: nombre y apellidos o denominación de la entidad, correo electrónico, especialidad o profesión (y, si representa a una entidad, entidad y cargo), áreas en las que desea participar y la información que quiera añadir sobre su propuesta, su experiencia o sus perfiles públicos. En la solicitud de alta como socio o socia se recogen además el DNI y, con carácter opcional, el teléfono y cómo nos ha conocido.
Finalidad: valorar y tramitar las solicitudes de colaboración con la asociación y las solicitudes de alta como socio o socia.
Base legal: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) para las solicitudes de colaboración; adopción de medidas previas a petición del interesado y, una vez admitida la solicitud, ejecución de la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD) para el alta como socio o socia.
Conservación: durante el tiempo necesario para resolver la solicitud. Las solicitudes admitidas pasan a tratarse conforme al apartado siguiente; las no admitidas se eliminan salvo que deban conservarse por obligación legal.

c) Gestión de la condición de socio o socia (Libro de Socios)

Datos tratados: nombre y apellidos, DNI, correo electrónico, teléfono si lo ha facilitado, especialidad o profesión, fecha de alta y, en su caso, fecha de baja.
Finalidad: mantener la relación actualizada de personas asociadas (Libro de Socios), gestionar los derechos y deberes derivados de la condición de socio o socia, convocar y documentar los órganos de gobierno de la asociación y tramitar las bajas.
Base legal: cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD), en relación con el art. 14 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, que obliga a las asociaciones a disponer de una relación actualizada de sus asociados; y ejecución de la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD).
Conservación: durante toda la vigencia de la condición de socio o socia y, tras la baja, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades derivadas de la relación asociativa.

d) Comunicaciones a las personas asociadas

Datos tratados: nombre y apellidos y correo electrónico.
Finalidad: enviar a las personas asociadas las comunicaciones propias de la vida de la asociación: convocatorias, información sobre actividades y proyectos y avisos internos.
Base legal: ejecución de la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD).
Encargado: estos envíos se realizan a través de Brevo SAS, en los términos del apartado 3.
Conservación: mientras se mantenga la condición de socio o socia o hasta que la persona solicite dejar de recibirlas. Todos los envíos incluyen un medio sencillo y gratuito para darse de baja.

e) Navegación en la web

Datos tratados: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y datos de navegación obtenidos mediante cookies.
Finalidad: garantizar el funcionamiento técnico y la seguridad de la web y conservar la prueba de las preferencias de cookies seleccionadas por el usuario.
Base legal: interés legítimo de PrevenClic en el mantenimiento y la seguridad del servicio (art. 6.1.f RGPD) para las cookies técnicas, exentas de consentimiento conforme al art. 22.2 LSSI-CE. Esta web no utiliza actualmente cookies analíticas ni publicitarias; si en el futuro se incorporasen, se recabaría previamente el consentimiento del usuario (art. 6.1.a RGPD).
Conservación: según los plazos indicados en la Política de Cookies.

f) Uso de su fotografía para avatares e ilustraciones generadas con inteligencia artificial

Datos tratados: la fotografía que usted nos facilite voluntariamente, junto a su nombre.
Finalidad: crear un avatar o una ilustración a partir de esa fotografía y publicar la imagen resultante, junto a su nombre, en los contenidos de PrevenClic en los que usted participe.
Base legal: su consentimiento explícito y separado (art. 6.1.a RGPD). Es opcional: no prestarlo no afecta en nada a su solicitud ni a su condición de socio o socia, y puede retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior, en la dirección indicada en el apartado 4.
Cómo se trata: la fotografía se procesa en la suite de generación de imagen indicada en el apartado 3, situada fuera del Espacio Económico Europeo, con las garantías previstas en el RGPD. PrevenClic no utiliza su fotografía para identificarle de forma automatizada ni la trata como dato biométrico. Usted verá el resultado antes de que se publique.
Conservación: la fotografía original se conserva mientras se mantenga su consentimiento y se elimina cuando usted lo retire o cuando deje de ser necesaria. Al retirar el consentimiento, las imágenes ya publicadas se retiran de los canales propios de PrevenClic en la medida en que sea técnicamente posible.

3. Destinatarios de los datos

PrevenClic no cede sus datos personales a terceros salvo obligación legal. Como encargados del tratamiento, podemos contar con proveedores tecnológicos que nos prestan servicios necesarios para el funcionamiento de la web y la actividad de la asociación. Estos encargados actúan conforme a contratos de encargo de tratamiento que cumplen con el art. 28 RGPD.

Los encargados principales actualmente son:

Hostinger International Ltd. (Lituania) — alojamiento web y dominio.
Google Ireland Ltd. (Irlanda) — correo corporativo y ofimática (Google Workspace).
Brevo SAS (Francia) — envío de comunicaciones por correo electrónico a las personas asociadas.
Airtable Inc. (Estados Unidos) — base de datos donde se gestionan el Libro de Socios y el registro de colaboradores.
Fillout Inc. (Estados Unidos) — formularios web de colaboración, alta de socio/a y baja de socio/a.
OpenArt, Inc. (Estados Unidos) — suite de generación de imagen con inteligencia artificial, empleada para crear avatares e ilustraciones a partir de las fotografías de quienes lo autorizan expresamente.

Los proveedores establecidos en Estados Unidos implican transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Dichas transferencias se amparan en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, incorporadas a los contratos de encargo de tratamiento suscritos con cada uno de ellos, junto con las medidas complementarias que resulten necesarias. Si en el futuro alguno de estos proveedores se acogiera a una decisión de adecuación de la Comisión Europea, se actualizará esta información.

4. Sus derechos

Como titular de los datos, le asisten los siguientes derechos:

Acceso: conocer qué datos suyos tratamos y cómo.
Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
Limitación del tratamiento: pedir que suspendamos temporalmente el tratamiento de sus datos.
Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
Oposición: oponerse a determinados tratamientos basados en interés legítimo.
Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
No ser objeto de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre usted.

Para ejercer estos derechos, puede escribirnos a colaboradores@prevenclic.org indicando en el asunto el derecho que desea ejercer. Solo le pediremos un documento acreditativo de su identidad si existen dudas razonables sobre quién realiza la solicitud (art. 12.6 RGPD). La respuesta se dará en el plazo máximo de un mes, prorrogable por dos meses más cuando la complejidad o el número de solicitudes lo justifique.

Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, o a través de su sede electrónica: www.aepd.es

5. Medidas de seguridad

PrevenClic aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a pérdidas, accesos no autorizados, alteraciones o divulgaciones indebidas, conforme al art. 32 RGPD. Entre otras: conexiones cifradas (HTTPS), control de acceso basado en roles, formación del equipo y revisiones periódicas.

6. Menores de edad

Esta web está dirigida a personas mayores de 14 años. Los menores de esa edad deben obtener el consentimiento de sus padres o tutores legales antes de facilitar cualquier dato personal. PrevenClic no recoge conscientemente datos de menores de 14 años sin dicho consentimiento.

7. Cambios en la política

Esta política puede actualizarse para adaptarse a cambios normativos o a modificaciones en el tratamiento de datos. Las modificaciones serán efectivas desde su publicación en esta web. Le recomendamos revisarla periódicamente.